Archiefruimte

Het is voor uw waardevolle papieren belangrijk dat deze schoon, droog en geconditioneerd worden opgeslagen. Huur een archiefruimte bij Inbox Storage in een schone, droge en beveiligde opslagruimte. Binnenkort zullen de ruimtes worden geconditioneerd zodat uw archief in optimale condities kan worden opgeslagen.

Als huurder heeft u bij Inbox Storage 365 dagen per jaar van 06:00 - 23:00 GRATIS toegang tot archieven. Zonder meerprijs kunt u zo vaak langskomen als u wenst om zo ook buitenkantoortijden dat ene dossier nog te kunnen bekijken. Op verzoek zijn er ook mogelijkheden tot 24uurs toegang.

Uw archief groeit met de jaren. Geen probleem! Bij Inbox Storage kunt u altijd en zonder kosten verhuizen naar een grotere of kleinere ruimte. Met de ruime keuze aan units is er ongetwijfeld iets waar het nieuwe archief bijgevoegd kan worden.

Bij Inbox Storage zit u niet aan een lang contract vast. U huurt bij ons al een bedrijfs-/archiefruimte vanaf 4 weken. Na de eerste periode word de huur telkens met 4 weken verlengd totdat u aangeeft dat u geen ruimte meer nodig heeft. Durft u zich wellicht voor een langere periode vast te leggen omdat u zich realiseert dat zal uw archief langer bewaart zal moeten blijven kijk dan snel op facebook.com/inboxstorage en profiteer van voordeel.

Heeft u besloten uw archief anders op te gaan slaan? Laat ons dit dan zo snel mogelijk weten en stuur ons uw opzegging schriftelijk met minimaal uw naam, unitnummer en gewenste opzegdatum. Houd er rekening mee dat er een opzegtermijn geldt van 16 werkdagen tegen de start van een nieuwe contractsperiode waarbij dag 16* tijdens kantoortijd moet zijn ontvangen en verwerkt. Na ontvangst van uw opzegging zullen we de opzegging aan u terugbevestigen.

*ontvangst en verwerking zijn uitsluitend mogelijk tijdens kantoortijden

Super snel een document nodig maar uw toegangspas is vermist. Met de 24uurs nooddienst van Inbox Storage is dit geen probleem. Sleutels van de units hebben wij niet. Dus als u deze kwijt bent zijn wij afhankelijk van derden.

Uw archief is waardevol. Bij Inbox Storage begrijpen we dit! Daarom is bij ons iedere archiefruimte uitgerust met een individueel unitalarm die word uitgeschakeld bij uw aankomst. Daarbij houden wij de buitenruimte uw opslagruimte en uw pand 24/7 in de gaten met:

• camerabeveiliging
• inbraakalarm
• brandbeveiliging
• dagelijks routine controles.

Archief is alleen bruikbaar en hanteerbaar als het overzichtelijk is opgeslagen. Huur daarom stellingen van Inbox Storage zodat uw archief geordend en efficiënt kan worden opgeslagen.

Maak het gebruik van uw archiefruimte makkelijk. Zet de archiefdozen op uw kantoor, label ze correct en verplaats ze richting uw archiefruimte op als het u uitkomt. Daarbij zorgt het gebruik van dozen ook voor een optimaal gebruik van de archiefruimte. We horen graag hoeveel we er voor u mogen klaarzetten!

Als u de unit heeft uitgezocht en het contract is ondertekend kunt u direct gebruik maken van de archiefruimte. Dus zet uw archiefdozen achterin uw auto als u onze kant op komt en plaats deze direct in de ruimte. Voor het afsluiten van het contract hebben wij de volgende documenten nodig:

• een (kopie) uittreksel KvK
• (kopie) legitimatie van een tekeningbevoegde
• adresbevestiging (bankafschrift, belastingpapier o.i.d.) op het moment dat het particuliere huur betreft.

Uw archief is in veel gevallen gedekt door uw bestaande bedrijfsverzekering. Wij adviseren u voor details en verdere informatie uw verzekeraar of tussenpersoon te benaderen. Mocht er toch een calamiteit zijn waarbij uw eigen verzekeraar niets uitkeert zijn uw opgeslagen goederen tot een nieuwwaarde van €5000 gedekt tegen alle "van buitenkomende onheilen".

Voor uw eigen veiligheid en die van uw mede-huurders is het bij Inbox Storage niet toegestaan om schadelijke stoffen, levende have of bederfelijke goederen op te slaan. Daarbij zal Inbox Storage handhavinginstanties zoals politie, douane of lokale gemeente op (legitiem) eerste verzoek altijd toegang tot het gehuurde verschaffen.

Werkt u graag vlakbij huis maar u werkt thuis niet efficiënt genoeg. Huur dan een kantoorruimte bij Inbox Storage. Beschikbaar vanaf 1 werkplek en te huur per maand. Ideaal voor onder meer starters, zzp'ers en ondernemende creatieven die prettig werken in een creatieve omgeving.